Na co można przeznaczyć ZFŚS?

with Brak komentarzy
Pracodawcy często mają wątpliwości jakie benefity pracownicze mogą finansować z ZFŚS, a jakie opłacić muszą ze środków obrotowych firmy. Prowadzi to często do błędów, których koszt w postaci grzywny może wynieść nawet 5000 zł. Postaram się przedstawić najważniejsze informacje na temat zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Kalkulator i dokumenty.

W systemie kafeteryjnym Up-beat pracownik zawsze wie, z jakich środków może opłacić benefity. Za każdym razem może także dopłacić w dowolnych proporcjach z własnej kieszeni, jeśli nie posiada wystarczających środków ZFŚS lub obrotowych. Przejrzyste są również regulaminy korzystania ze świadczeń pozapłacowych, dzięki czemu wybór i zakup benefitów w Up-beat to sama przyjemność (zobacz film).

Dla kogo ZFŚS?

Według ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych jest on tworzony przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy, którzy działają jako jednostki budżetowe i samorządowe zakładów budżetowych tworzą fundusz niezależnie od liczby pracowników. ZFŚS również może być utworzony przez pracodawców zatrudniających mniej niż 50 pracowników, ale ustawa tego nie wymaga.
Najważniejsze jest posiadanie odpowiedniego regulaminu przez pracodawcę, który jest podpisany przez uprawnionych do korzystania pracowników oraz określenie kryterium materialnego dla każdego pracownika i jego rodziny.

Świadczenia finansowane z ZFŚS

Ustawa reguluje, które benefity pracownicze mogą być finansowane z ZFŚS i określa je ogólnie jako działalność socjalna. Co przez to rozumieć?

  • różne formy wypoczynku m.in. wczasy, kolonie i obozy dla dzieci, zimowiska czy wycieczki,
  • działalność kulturalno-oświatową, czyli przykładowo zakup biletów na kabaret lub koncert, bilety do kina, teatru czy opery itd.,
  • działalność sportowo-rekreacyjna tj. karnety na basen i siłownię np. w postaci popularnych kart sportowych, organizowanie zawodów dla pracowników i ich rodzin, zakup sprzętu na wyposażenie sali gimnastycznej, siłownie w miejscu pracy, pikniki rodzinne itp.,
  • opieka nad dziećmi w przedszkolach czy żłobkach oraz inne formach wychowania przedszkolnego np. tworzenie zakładowych klubów dziecięcych i żłobków lub dofinansowywanie kosztów przedszkola dla dzieci pracowników,
  • pomoc materialna – rzeczowa lub finansowa w postaci zapomogi, pomocy w razie zdarzeń losowych, bonów towarowych, paczek dla dzieci na święta, wyprawki itd.,
  • udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową – najczęściej na budowę domu, remont lub zakup mieszkania.

Benefity pracownicze opłacane ze środków obrotowych firmy

Wszystkie świadczenia dla pracowników, które nie mieszczą się w ramach działalności socjalnej pracodawca finansuje ze środków obrotowych firmy. Warto przypomnieć te, które najczęściej są błędnie finansowane z ZFŚŚ:

  • badania lekarskie,
  • dodatkowe ubezpieczenie,
  • kursy i szkolenia dla pracowników,
  • imprezy np. jubileusz pracy, pożegnanie pracownika,
  • zakup prezentów na święta okolicznościowe np. Dzień Nauczyciela czy Dzień Kobiet,
  • dojazdy pracowników do miejsca zatrudnienia.

 

W Up-beat benefity mogą być finansowane z ZFŚS, środków obrotowych firmy lub współfinansowane przez pracownika, dzięki potrąceniom z pensji i wygodnym przelewom internetowym.

 

Zapraszamy na newsletter

Dołącz do nas i otrzymuj specjalne zniżki oraz dostęp do artykułów premium.

Obiecujemy, że nie dostaniesz od nas spamu. W każdej chwili możesz wypisać się z newslettera.

Follow Ania Sokołowska:

Od 2015 r. związana z rynkiem start-upów, działających w branży HR i nowych technologii. Obecnie pracuje jako Project Manager w firmie UPBEAT Sp. z o.o, która stworzyła intuicyjny system kafeteryjny z bogatą i elastyczną ofertę benefitów dla pracowników. Z pasją zajmuje się tworzeniem produktów i usług, pozyskiwaniem strategicznych Partnerów oraz nowych Klientów. Jej zainteresowaniem rozwijanym na licznych szkoleniach jest marketing w Social Mediach.

Dodaj komentarz